STANOWISKO:  koordynator ds. kancelaryjno-archiwalnych

Godło narodowe

koordynator ds. kancelaryjno-archiwalnych

Utworzono: 04.05.2023, 08:05:03 Zmodyfikowano: 09.11.2024, 20:53:03

Informacje

Miejsce pracy: Uniwersytet Łódzki Stanowisko: koordynator ds. kancelaryjno-archiwalnych Rodzaj umowy: Umowa o pracę Wymiar etatu: Pełny etat Data ogłoszenia: 04.05.2023 od godziny 00:00 Termin składania CV: 28.05.2023 do godziny 23:59

Opis stanowiska

  • Przygotowanie planów digitalizacji procesów występujących w UŁ;
  • Koordynacja zadań Kancelarii i Archiwum UŁ w oparciu o obowiązujące przepisy i dostępne systemy informatyczne;
  • Inicjowanie działań optymalizacyjnych w zakresie realizacji czynności kancelaryjno-archiwalnych w UŁ;
  • Przygotowywanie planów działalności, sprawozdań, analiz i zestawień dotyczących działalności Kancelarii i Archiwum UŁ;
  • Współpraca z innymi Jednostkami Uczelni oraz kontrahentami zewnętrznymi.

Profil kandydata

Koordynatora ds. kancelaryjno-archiwalnych w wymiarze pełnego etatu

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe;
  • Doświadczenie w pracy nadzorującej prawidłowość wykonywania czynności kancelaryjno-archiwalnych w obiegu elektronicznym (minimum 4 lata) lub w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego w instytucji publicznej, w tym doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym lub związane z zarządzaniem zespołem (minimum 3 lata);
  • Doświadczenie w pracy z systemami klasy EZD;
  • Mile widziana znajomość systemów EZD PUW i EZD RP;
  • Dobra znajomość programów MS Office;
  • Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, dobra organizacja pracy;
  • Twórcze podejście do powierzonych zadań, w tym umiejętność przygotowywania wewnętrznych regulacji kancelaryjno-archiwalnych;
  • Samodzielność, systematyczność, terminowość, umiejętność analitycznego myślenia;
  • Dobra znajomość Ustaw wraz z rozporządzeniami towarzyszącymi:
    - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
    - O informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
    - O narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
    - O prawie autorskim i prawach pokrewnych,
    - O ochronie danych osobowych,
    - O doręczeniach elektronicznych;
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego;
  • Mile widziana znajomość systemów USOS i APD.

 

Dane kontaktowe

Osoba koordynująca: Aplikacje zawierające list motywacyjny i CV należy przesłać na adres e-mailowy: kanclerzul@uni.lodz.plZastrzegamy sobie prawo przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych tylko z wybranymi osobami.

Informacje o publikacji

Informację utworzył: Anna Dobrowolska
Informację opublikował: Anna Dobrowolska
Data wytworzenia: 04.05.2023 | 08:05:03
Data publikacji: 04.05.2023 | 00:00:00
Data ostatniej modyfikacji: 09.11.2024 | 20:53:03

Rejestr zmian

Brak wyników