koordynator ds. kancelaryjno-archiwalnych
Utworzono: 04.05.2023, 08:05:03 Zmodyfikowano: 09.11.2024, 20:53:03
Informacje
Miejsce pracy: Uniwersytet Łódzki Stanowisko: koordynator ds. kancelaryjno-archiwalnych Rodzaj umowy: Umowa o pracę Wymiar etatu: Pełny etat Data ogłoszenia: 04.05.2023 od godziny 00:00 Termin składania CV: 28.05.2023 do godziny 23:59Opis stanowiska
- Przygotowanie planów digitalizacji procesów występujących w UŁ;
- Koordynacja zadań Kancelarii i Archiwum UŁ w oparciu o obowiązujące przepisy i dostępne systemy informatyczne;
- Inicjowanie działań optymalizacyjnych w zakresie realizacji czynności kancelaryjno-archiwalnych w UŁ;
- Przygotowywanie planów działalności, sprawozdań, analiz i zestawień dotyczących działalności Kancelarii i Archiwum UŁ;
- Współpraca z innymi Jednostkami Uczelni oraz kontrahentami zewnętrznymi.
Profil kandydata
Koordynatora ds. kancelaryjno-archiwalnych w wymiarze pełnego etatu
Wymagania
- Wykształcenie wyższe;
- Doświadczenie w pracy nadzorującej prawidłowość wykonywania czynności kancelaryjno-archiwalnych w obiegu elektronicznym (minimum 4 lata) lub w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego w instytucji publicznej, w tym doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym lub związane z zarządzaniem zespołem (minimum 3 lata);
- Doświadczenie w pracy z systemami klasy EZD;
- Mile widziana znajomość systemów EZD PUW i EZD RP;
- Dobra znajomość programów MS Office;
- Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, dobra organizacja pracy;
- Twórcze podejście do powierzonych zadań, w tym umiejętność przygotowywania wewnętrznych regulacji kancelaryjno-archiwalnych;
- Samodzielność, systematyczność, terminowość, umiejętność analitycznego myślenia;
- Dobra znajomość Ustaw wraz z rozporządzeniami towarzyszącymi:
- Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
- O informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
- O narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- O prawie autorskim i prawach pokrewnych,
- O ochronie danych osobowych,
- O doręczeniach elektronicznych; - Komunikatywna znajomość języka angielskiego;
- Mile widziana znajomość systemów USOS i APD.
Dane kontaktowe
Osoba koordynująca: Aplikacje zawierające list motywacyjny i CV należy przesłać na adres e-mailowy: kanclerzul@uni.lodz.plZastrzegamy sobie prawo przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych tylko z wybranymi osobami.
Adres e-mail: kanclerzul@uni.lodz.pl
Informacje o publikacji
Informację utworzył: Anna Dobrowolska
Informację opublikował: Anna Dobrowolska
Data wytworzenia: 04.05.2023 | 08:05:03
Data publikacji: 04.05.2023 | 00:00:00
Data ostatniej modyfikacji: 09.11.2024 | 20:53:03
Rejestr zmian
Brak wyników