referent
Informacje
Miejsce pracy: Centrum Obsługi Studenta Stanowisko: referent Rodzaj umowy: Umowa o pracę Wymiar etatu: Pełny etat Data ogłoszenia: 03.07.2023 od godziny 00:00 Termin składania CV: 10.07.2023 do godziny 23:59Opis stanowiska
· obsługa administracyjna studentów w ramach przydzielonych kierunków studiów,
· prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów,
· obsługa systemów wspierających pracę Centrum Obsługi Studenta min. USOS, APD,
· przyjmowanie i ewidencja podań,
· korespondencja e-mailowa i telefoniczna ze studentami i wykładowcami,
· tworzenie i porządkowanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
· przygotowywanie sprawozdań i zestawień,
· przygotowanie dokumentacji toku studiów do egzaminów dyplomowych,
· monitorowanie procesu płatności za studia,
· inne obowiązki zlecone przez kierownika,
· współpraca z innymi jednostkami UŁ w zakresie powierzonych zadań.
Profil kandydata
UNIWERSYTET ŁÓDZKI
WYDZIAŁ EKONOMICZNO-SOCJOLOGICZNY
zatrudni od 01-08-2023 w Centrum Obsługi Studenta
referenta w wymiarze całego etatu
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za administrowanie spraw związanych z tokiem studiów, obsługę studentów, oraz pozostałych interesariuszy Centrum Obsługi Studenta WES.
Wymagania
· wykształcenie wyższe,
· dobra organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania czasem,
· punktualność, sumienność i terminowość,
· umiejętność pracy pod presją czasu,
· wysoki poziom odpowiedzialności za powierzane zadania i samodzielność w ich realizacji;
· łatwość w nawiązywaniu współpracy i prowadzeniu bieżącej komunikacji;
· praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Teams), oraz urządzeń biurowych,