pracownik administracyjny
Informacje
Miejsce pracy: Dziekanat Wydziału Fizyki i Informatyki Stosowanej Stanowisko: pracownik administracyjny Rodzaj umowy: Umowa o pracę Wymiar etatu: Pełny etat Data ogłoszenia: 23.07.2024 od godziny 00:00 Termin składania CV: 29.07.2024 do godziny 23:59Opis stanowiska
Obsługa kierunków prowadzonych na Wydziale – studia stacjonarne i niestacjonarne
w ramach tego:
- obsługa toku studiów w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studiów (USOS), przygotowanie legitymacji dla studentów I roku,-
- prowadzenie pełnej dokumentacji przebiegu studiów - przyjmowanie podań, wniosków, przygotowywanie i wysyłka decyzji administracyjnych, wydawanie zaświadczeń studentom (status studenta, ZUS, kredyty studenckie), stypendia studenckie, obsługa praktyk studenckich (harmonogramy, dzienniki praktyk),
- organizacja egzaminów dyplomowych i przygotowywanie niezbędnej dokumentacji związanej z procesem dyplomowania, zgodnej z właściwym Regulaminem obowiązującym na UŁ oraz na Wydziale,
- obsługa ogólnouczelnianych systemów informatycznych,
- sporządzanie statystyk: GUS, dane do sprawozdania Dziekana i inne,
- inne obowiązki zlecone przez przełożonych.
Obsługa administracyjna prac komisji ds. stopni naukowych w dyscyplinach prowadzonych na Wydziale.
Profil kandydata
pracownik administracyjny - 1 etat
Wymagania
- wykształcenie wyższe,
- dobra obsługa komputera (znajomość pakietu MS: Word, Excel, PowerPoint) i urządzeń biurowych;
- znajomość j. angielskiego na poziomie co najmniej komunikatywnym;
- umiejętność pracy w zespole;
- wysoka kultura osobista, umiejętność komunikacji,
- punktualność, dokładność, sumienność, terminowość;
- dobra organizacja pracy;
- wielozadaniowość;
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- inicjatywa i samodzielność w działaniu.
Dodatkowo mile widziane:
- doświadczenie w pracy administracyjnej;