STANOWISKO:  pracownik administracyjny

Zakres obowiązków:

• obsługa administracyjna wskazanych jednostek organizacyjnych Wydziału, w tym przede wszystkim:
• prowadzenie spraw finansowo-księgowych (m. in. prowadzenie ewidencji wydatków, tworzenie i rozliczanie dokumentów finansowych, umów, delegacji itd., obsługa i rozliczenia projektów naukowych);
• obsługa spraw kadrowo-organizacyjnych (m.in. obsługa procedur i przygotowaniu dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników, w tym przygotowywanie raportów z Web of Science, prowadzenie rejestru badań okresowych pracowników, prowadzenie rejestru oświadczeń RODO pracowników oraz pomoc przy przygotowaniu właściwych oświadczeń, prowadzenie rejestrów/przygotowywanie sprawozdań z dorobku naukowego pracowników wskazanych jednostek oraz raportowanie ww. dorobku w bazie ScienceOn);
• organizacja uroczystości wydziałowych oraz wizyt gości Wydziału;
• przygotowywanie planów zamówień publicznych oraz realizacja zamówień;
• archiwizacja dokumentacji prowadzonych spraw;
• przygotowywanie sprawozdań i raportów w zakresie dostępnych danych;
• współpraca z Władzami Wydziału, Kierownikami i pracownikami jednostek Wydziału, Administracji UŁ oraz osobami spoza UŁ w ramach realizowanych zadań;
• inne obowiązki zlecone przez przełożonych.

Centrum Obsługi Administracyjnej Jednostek

na Wydziale Biologii i Ochrony Środowiska Uniwersytetu Łódzkiego

zatrudni

pracownika administracyjnego na stanowisku młodszego specjalisty w grupie pracowników 

niebędących nauczycielami akademickimi 

w pełnym wymiarze czasu pracy

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• dobra obsługa komputera (znajomość pakietu MS: Word, Excel) i urządzeń biurowych;
•  znajomość j. angielskiego na poziomie min. komunikacyjnym;
•  umiejętność pracy w zespole;
•  wysoka kultura osobista,
• punktualność, dokładność, sumienność, terminowość;
• dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole;
• wielozadaniowość i umiejętność pracy pod presją czasu,
• inicjatywa i samodzielność w działaniu.

Dodatkowo mile widziane:

• doświadczenie w pracy administracyjnej, szczególnie w zakresie prowadzenia rozliczeń finansowo-księgowych;
• znajomość obsługi/rozliczania projektów badawczych.

 Oferujemy:

• pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku, gwarantującej stabilne zatrudnienie,
• przyjazną atmosferę pracy w zespole ludzi z pasją, przyjaznych i profesjonalnych;
• atrakcyjny i szeroki pakiet socjalny (m.in. trzynasta pensja, karta sportowo-rekreacyjna, prywatna opieka medyczna, dofinansowania wyjazdów wakacyjnych i udziału w wydarzeniach kulturalnych, dofinansowania do przedszkoli).

Oferty zawierające:

• CV,
• List motywacyjny,
• Kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy (do pobrania),
• Informację o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydata do pracy (do pobrania),

• Załącznik nr 1 do Standardów Ochrony Małoletnich w UŁ – Oświadczenie do celów weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (do pobrania),
• Załącznik nr 2 do Standardów Ochrony Małoletnich w UŁ – Oświadczenie o niekaralności i zobowiązaniu do przestrzegania Standardów Ochrony Małoletnich w UŁ (do pobrania).

 należy

dostarczyć elektronicznie na adres: anna.szelest@biol.uni.lodz.pl

(temat korespondencji: konkurs 2025_ Centrum Obsługi

Administracyjnej Jednostek na WBiOŚ UŁ)

do dnia 14 lutego 2025 r.

W zgłoszeniu prosimy o podanie numeru

telefonu komórkowego i adresu e-mail.

 

Zastrzegamy sobie prawo

przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych tylko z wybranymi kandydatami.

Zatrudnienie

na podstawie umowy o pracę poprzedzone będzie okresem próbnym.

20.02.2025